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Frage zu eRechnungen. Ab 01.01.25 scheinen Unternehmer mit e-Rechnungen zwingend konfrontiert zu werden. Mich hat das Thema gerade völlig kalt erwischt. 🙁
Wenn ich das recht verstehe, dann brauche ich als Freiberufler die Möglichkeit e-Rechnungen a) zu empfangen, zu lesen, zu prüfen und zu archivieren und b) zu erstellen.

Habt ihr hier Tipps, welche Software für Linux und welches Struktur-Format (ZugFerd & Co) man am Sinnvollsten nimmt?

@@linux on Linux.Community @Linux #linux #erechnung #erechnungspflicht #finanzen #rechnung #unternehmen #gründen #FragDasFediverse #Buchhaltung #selbständigkeit #selbständig #Freiberufler

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DreamGryphon

Hier steht, daß es für Kleinunternehmer erst ab 2028 verflichtend gilt. Hast also evtl. noch etwas Zeit:
ihk.de/koeln/hauptnavigation/r…

"Wer ist betroffen?
Die Verpflichtung, eine E-Rechnung auszustellen, betrifft nur steuerbare Leistungen zwischen Unternehmern (B2B), unabhängig davon, ob das Unternehmen im Haupt- oder ggf. im Nebenerwerb betrieben wird. Spätestens ab 2028 müssen auch Kleinunternehmer (Umsatzsteuer) E-Rechnungen (B2B) ausstellen."

Dieser Beitrag wurde bearbeitet. (4 Monate her)
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Jeff Toon

@Magiilaro @DreamGryphon Jep, auf der IHK Seite ist dazu zu lesen:
"Daher müssen alle Unternehmen ab 1. Januar 2025 den Empfang, die Verarbeitung und die revisionssichere Archivierung der E-Rechnung sicherstellen."
Gerade die "revisionssichere Archivierung" macht mir noch Fragezeichen. Reicht es, wenn ich meine Mails mit den eRechnungen aufhebe, oder wenn ich all die eRechnungen als Datei auf der Disk speichere? 🤔
@Magiilaro @DreamGryphon
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Magiilaro

@DreamGryphon

Ja, genau das revisionssicher wüßte ich nicht wie ich das Bewerkstelligen sollte.
Eigentlich ginge das ja nur wenn man die Rechnungen auf einen Write once - read many Speicher mit einem append-only Zugriffslog ablegt, denn wie soll man sonst gewährleisten und beweisen das die Rechnungen unveränderbar, was ja revisionssicher auch bedeutet.

[1/2]

@DreamGryphon
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Magiilaro

@DreamGryphon

In Ableitung der HGB-Vorschriften gelten folgende Kriterien für die Revisionssicherheit:
- Richtigkeit
- Vollständigkeit
- Sicherheit des Gesamtverfahrens
- Schutz vor Veränderung und Verfälschung
- Sicherung vor Verlust
- Nutzung nur durch Berechtigte
- Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
- Dokumentation des Verfahrens
- Nachvollziehbarkeit
- Prüfbarkeit
de.wikipedia.org/wiki/Revision…

Deswegen nehme ich dann doch lieber einen Dienstleister

Revisionssicherheit – Wikipedia

Autoren der Wikimedia-Projekte (Wikimedia Foundation, Inc.)
@DreamGryphon
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Jeff Toon

@DreamGryphon Hab Dank 🙂 Durch die IHK und ihre Verweise lese ich mich gerade durch. Habe leider keine UST Befreiung, aber auch so scheint es da noch Übergangszeiträume zu geben:

"Bis Ende des Jahres 2026 dürfen Rechnungsaussteller für in den Jahren 2025 und 2026 ausgeführte inländische B2B-Umsätze weiterhin Papierrechnungen versenden. Auch elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen (beispielsweise PDF-Dateien), bleiben in diesem Zeitraum zulässig."

und

"Bis Ende 2027 dürfen für im Jahr 2027 ausgeführte B2B-Umsätze weiterhin Papierrechnungen übermittelt werden. Voraussetzungen sind dann, dass der Rechnungsaussteller einen Vorjahresumsatz (2026) von maximal 800.000 EURO erwirtschaftet. Auch elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen (beispielsweise PDF-Dateien), bleiben in diesem Zeitraum zulässig"

Quelle: ihk.de/koeln/hauptnavigation/r…

@DreamGryphon
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Magiilaro

Für das Kleingewerbe meiner Frau haben wir uns erstmal für
e-rechnungsplattform.datev.de entschieden, um schon mal E-Rechnungen empfangen zu können und grundsätzlich vorbereitet und compliant zu sein.

Mir wäre keine lokal installierbare Linux-Software bekannt welche die Anforderungen für die E-Rechnung erfüllen würde.

DATEV E-Rechnung: digital und effizient

Die E-Rechnungspflicht kommt: Nutzen Sie die DATEV plattform zum Erstellen und Empfangen von digitalen Rechnungen. Jetzt kostenlos registrieren!
e-rechnungsplattform.datev.de
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Joachim Tuchel

Zum 1.1.2025 ist es erst mal Pflicht, welche anzunehmen und zu archivieren. Wichtig: bei ZUGFeRD ist immer der XML-Teil ausschlaggebend, egal, was man im PDF sehen kann.

Um die Rechnung vernbuchen und bezahlen zu können, reicht erst mal die Möglichkeit, sie zu visualisieren. Dazu kann man z.B. den Quba Viewer (Java) nutzen.

Schreiben können muss man sie noch nicht.

Viele Anbieter (wir z.B.) arbeiten gerade an einer Unterstützung und Integration für beide Richtungen.

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Joachim Tuchel

Ich denke, das geht jetzt dann ziemlich schnell: große Unternehmen werden ihren kleinen Zulieferern vroschreiben, nur noch E-rechnungen zu liefern. Also Zeit zum Ausruhen bleibt für #Freelancer und #KMU sicher nicht...
Wenn Dein Recruiter oder Kunde eine #ERechnung verlangt, bist Du sehr schnell dabei. Den interessiert vermutlich wenig, ob Du das gesetzlich schon musst, oder ob Du irgendwas von "kannichabernicht" vorjammerst.

Deshalb: am besten fix nach geeigneter Software umschauen!

#kmu #freelancer #erechnung
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Jeff Toon

@Joachim Tuchel Ja, das wird so kommen. Denke ich auch. - Ich hab für den Moment zum Glück wegen Papasein alles noch sehr überschaubar. Winziger Kundenstamm und die meisten sind Privatpersonen. Für die 2 kleinen Geschäftskunden geht das noch so. Da ist eh eine freundschaftliche Bande 🙂 Aber ich baue nichts destotrotz eRechnungen in den nächsten Wochen auf. Da führt eh kein Weg dran vorbei. ... ich hätte mich allerdings lieber mit meinen eigenen inhaltlichen Themen beschäftigt 🙄 Naja ... watt mutt - datt mutt 😉
@Joachim Tuchel
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Dennis Butz

Hi, bin kürzlich über quba-viewer.org/ gestolpert - eRechnung = ZUGFeRD oder xRechnung - xRechnung ist reines XML ZUGFeRD ist das visuelle Abbild + XML eingebettet. Seit ZUGFeRD 2.1 wenn ich mich recht erinnere ist der XML Teil konform zur EN-16931. Erstmal ist man "nur" verpflichtet zu empfangen wenn man eine eRechnung bekommt muss man diese auch annehmen und verarbeiten können. Führend ist immer das XML das muss auch unverändert archiviert werden = Rechnung.

Quba-Viewer – Quba E-Invoice Viewer

quba-viewer.org
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Dennis Butz

Hi, schau mal : mastodon.social/@LinuxGuides/1…

Linux Guides

2024-12-19 12:39:04

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Der Rechnungs-Assistent unterstützt nun in der neuen Version die XRechnung. Dabei wird ein separate .xml-generiert.

linuxguides.de/rechnungs-assis…

#xrechnung #rechnung #unternehmer #linux #opensource



Rechnungs-Assistent - Linux Guides

Herzlich willkommen auf der offiziellen Homepage von Linux Guides! Seit 2015 werden auf Linux Guides wöchentlich Inhalte rund um die Linux- und Open Source-Welt veröffentlicht.
Linux Guides

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Robert

Heise hat ein FAQ am 04.12.2024 veröffentlich unter dem Titel: "Wie unterscheiden sich die E-Rechnung und PDF technisch?" Vielleicht hilft es Dir aber weiter bzgl. des Strukturformates. Hier der "Geschenk"-Link (7 Tage lang max. 10 Abrufe) heise.de/ratgeber/FAQ-Was-unte…

FAQ: Wie unterscheiden sich die E-Rechnung und PDF technisch?

Die E-Rechnung wird Pflicht und sie kann auch als PDF-Datei daherkommen. Wir erläutern, worin sich ein PDF technisch vom E-Rechnungsformat unterscheidet.
c't Magazin
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wortezimmer

Ich kämpfe mich gerade hier durch.
de.blog.documentfoundation.org…

Mit LibreOffice XRechnungen auslesen und erstellen - Blog der The Document Foundation

Ab Januar 2025 ist die Rechnungsstellung in elektronischer Form für Rechnungen von Firmen untereinander Pflicht. Im Kontakt mit Behörden ist eine solche Rechnungsstellung schon seit längerer Zeit Voraussetzung (siehe auch https://www.e-rechnung-bund.
Harald Berger (Blog der The Document Foundation)
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Peter Schmidt 🦈

hier:
lazysocial.de/@33dBm/113549919…

Peter Schmidt 🦈

2024-11-26 15:17:48

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Ab Januar 2025 ist die Rechnungsstellung in elektronischer Form (#XRechnung, #ZugFERD ) für Rechnungen von Firmen untereinander Pflicht.
Gerade Einzelunternehmer tun sich erfahrungsgemäß etwas schwer mit der Umstellung, da sie (unternehmensbedingt) keine eigene Finanzabteilung haben.
Robert Großkopf hat eine Lösung entwickelt, um mit #LibreOffice XRechnungen über eine Datenbank zu erstellen und eingehende XRechnungen über dieselbe Datenbank auszulesen. Neben der Datenbank wird eine Writer-Vorlage für eine herkömmliche Rechnungserstellung über die Datenbank genutzt. Das Ganze ist mit einer ausführlichen Anleitung versehen.
Die Anleitung (XRechnung_V2408_034.pdf) ist in u.a. zip-File enthalten und beschreibt den Umgang mit dem Tool. Sie ermöglicht in kurzer Zeit den Einstieg und die Erstellung der ersten eigenen (Test-)Rechnung

Datenbank, Writer-Vorlage und Anleitung stehen unter de.libreoffice.org/get-help/do… im Abschnitt „Kurzanleitungen – Verschiedenes“ als ZIP-Datei zur Verfügung (Nach unten scrollen; Titel: „XRechnungen auslesen und erstellen“).

Source: de.blog.documentfoundation.org…



Mit LibreOffice XRechnungen auslesen und erstellen - Blog der The Document Foundation

Ab Januar 2025 ist die Rechnungsstellung in elektronischer Form für Rechnungen von Firmen untereinander Pflicht. Im Kontakt mit Behörden ist eine solche Rechnungsstellung schon seit längerer Zeit Voraussetzung (siehe auch https://www.e-rechnung-bund.
Harald Berger (Blog der The Document Foundation)

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